การเช่ารถอาจเป็นประสบการณ์ที่น่าผิดหวังอย่างแท้จริง คุณมีทางเลือกเกี่ยวกับชั่วโมงการใช้จ่ายทางโทรศัพท์พูดคุยเกี่ยวกับตัวเลือกรถเช่ากับตัวแทนของ บริษัท ต่าง ๆ หรือพิมพ์วันเดินทางของคุณลงในเว็บไซต์ บริษัท รถเช่าหลายแห่ง ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณจะพบกับตัวเลือกและคำถามมากมาย
สำหรับฉันการได้รับข้อตกลงเป็นเรื่องของการวิจัย ความคิดโบราณที่ว่า“ เวลาคือเงิน” ดังจริง ๆ เมื่อคุณกำลังมองหารถเช่า ฉันพบว่าฉันได้รับอัตราที่ดีกว่าโดยใช้เวลาเปรียบเทียบราคาและส่วนลด ฉันมักจะทำวิจัยนี้เพราะฉันพบว่าแม้กระทั่งสถานที่เช่ารถราคาประหยัดที่เชื่อถือได้ของฉันก็ไม่ได้เสนอข้อเสนอที่ดีที่สุดเสมอไป ฉันใช้เวลาอ่านหัวข้อ“ ข้อกำหนดและเงื่อนไข” ก่อนที่จะจองรถ ฉันยังดูรายการค่าธรรมเนียมและภาษีที่เกี่ยวข้องกับค่าเช่าที่คาดหวังของฉันอย่างใกล้ชิด
ค่าธรรมเนียมภาษีค่ารถลดลงและข้อ จำกัด การเดินทางสามารถสร้างหรือทำลายข้อตกลงการเช่ารถของคุณ
ผมขอยกตัวอย่างให้คุณ ฉันขับรถจากพื้นที่ Washington, D.C. ไป Indiana อย่างน้อยปีละครั้ง ฉันมักจะเช่ารถเพื่อทริปนี้ รถยนต์ของฉันแก่แล้วถึงแม้ว่าจะซ่อมได้ดีและโดยปกติฉันเป็นคนขับเท่านั้น ผู้เชี่ยวชาญด้านการซ่อมรถยนต์ - สามีของฉัน - ไม่สามารถซ่อมรถยนต์ด้วยโทรศัพท์มือถือได้ดังนั้นเราจึงใช้จ่ายเพิ่มเล็กน้อยในรถเช่าแทนที่จะเสี่ยงกับการพังทลายของเขตทุรกันดาร
ฉันมักจะเช่าจาก Enterprise เพราะพวกเขาเสนอราคาที่ดีที่สุดจากสนามบินนานาชาติบัลติมอร์วอชิงตัน Thurgood Marshall (BWI สำหรับระยะสั้น) สนามบินที่ใกล้ที่สุดของฉัน ฉันไม่ได้ใช้สำนักงานรถเช่าในพื้นที่แม้ว่าอัตราค่าบริการรายวันจะสูงขึ้นที่ BWI เนื่องจากค่าธรรมเนียมสิ่งอำนวยความสะดวกของสนามบิน เมื่อฉันขับรถไปอินเดียฉันออกตอนเช้าแล้วกลับดึก ปกติสำนักงานให้เช่ารถเช่าจะเปิดทำการเวลา 8:00 น. และปิดรอบ 5:00 น. นั่นหมายความว่าฉันจะจ่ายเพิ่มอีกสองวันซึ่งท้ายที่สุดก็คิดต้นทุนมากกว่าที่ฉันจ่ายในค่าบริการสนามบิน BWI
ฉันสับสนคุณหรือยัง
แต่เดี๋ยวก่อนมีอีกมาก ฉันได้ค้นพบแล้วว่าส่วนใหญ่ - แต่ไม่ใช่ทั้งหมด - จากสำนักงานรถเช่าในประเทศของฉันโดยไม่คำนึงถึง บริษัท คิดค่าใช้จ่ายสำหรับไมล์สะสมเกินขีด จำกัด รายวันที่กำหนดโดยทั่วไปคือ 200 ไมล์หากคุณนำรถออกจากรัฐเว้นแต่คุณเช่าจาก สำนักงานสนามบิน ครั้งสุดท้ายที่ฉันตรวจสอบ Indiana อยู่ห่างออกไป 600 ไมล์ นั่นคือระยะทางสามวันเพื่อไปถึงที่นั่น เพื่อหยุดพักแม้กระทั่งในข้อตกลงนี้ฉันจะต้องเก็บรถเช่าไว้อย่างน้อยแปดวันและการเดินทางของฉันมักจะใช้เวลานานหนึ่งสัปดาห์ อัตรารายวันที่ต่ำกว่าที่ฉันจะได้รับจากสำนักงานรถเช่าในท้องถิ่นนั้นไม่ได้เป็นข้อตกลงที่ดีมากเมื่อฉันต้องจ่าย 25 เซ็นต์ต่อไมล์เมื่อฉันใช้เบี้ยเลี้ยงจนหมด
ดังนั้นคุณจะพบอัตราที่ดีได้อย่างไรโดยไม่เลื่อนการเดินทางเป็นเวลาหลายเดือนในขณะที่คุณค้นคว้าตัวเลือกรถเช่าทุกคัน
นี่คือเคล็ดลับในการหาข้อตกลงการเช่ารถที่ดี แผนการเดินทางและ บริษัท รถเช่านั้นแตกต่างกันไปดังนั้นคำแนะนำเหล่านี้บางอย่างอาจไม่เหมาะกับคุณในทุกการเดินทาง
- เริ่มก่อน
- อย่ารอจนถึงนาทีสุดท้ายที่จะนึกถึงการขนส่งภาคพื้นดินของคุณ จะใช้เวลาในการติดต่อตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าหรือทำการวิจัยออนไลน์ เริ่มต้นทันทีที่คุณรู้วันที่เดินทาง ด้วยวิธีนี้คุณจะมีเวลาเหลือเฟือที่จะล็อคอัตราที่ดีและยังคงหาข้อตกลงในนาทีสุดท้าย
- จดบันทึกหรือสร้างสเปรดชีตเพื่อติดตามสิ่งที่คุณค้นพบ หากคุณไม่สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างง่ายดายให้ติดต่อ บริษัท รถเช่าและสอบถาม บริษัท รถเช่าค่อนข้างเชื่องช้าในการตอบข้อสงสัยทางอีเมล จดชื่อตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าวันที่และเวลาที่คุณโทร คุณอาจต้องการข้อมูลนี้หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินครั้งสุดท้าย (เคล็ดลับ: หากคุณต้องการที่จะโต้แย้งค่าใช้จ่ายใด ๆ ให้ทำเช่นนั้นเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางอีเมลไม่เคยทางโทรศัพท์)
- หากคุณวางแผนที่จะเดินทางไปยังหลายประเทศต้องแน่ใจว่าได้ให้ข้อมูลการเดินทางกับตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า บริษัท บางแห่งจะไม่อนุญาตให้คุณนำรถเช่าออกนอกประเทศหรืออนุญาตให้รถยนต์ยี่ห้อและรุ่นบางรุ่นสามารถข้ามพรมแดนระหว่างประเทศได้ การวางแผนล่วงหน้าจะป้องกันคุณจากการถูกทหารยามชายแดนผิดหวัง
- จองหลายรายการ
- หากคุณพบอัตราที่ดีทำการจองและทำการค้นคว้าต่อไป บริษัท รถเช่าหลายแห่งอนุญาตให้คุณทำการจองโดยไม่ต้องจ่ายเงินมัดจำหรือแม้แต่ให้ข้อมูลบัตรเครดิต หากคุณพบข้อตกลงที่ดีกว่าในภายหลังคุณสามารถกลับไปและยกเลิกการจองครั้งแรกได้ตลอดเวลา (เคล็ดลับ: อ่าน "ข้อกำหนดในการให้บริการ" อย่างละเอียดสำหรับทุกการจองของคุณ ขณะนี้ บริษัท รถเช่าบางแห่งเรียกเก็บเงินจากการไม่แสดงตัว หากคุณทำการจองหลายครั้งใช้เวลาในการยกเลิกการจองที่คุณไม่ต้องการใช้)
- ใช้การเชื่อมต่อ
- บริษัท รถเช่าบางแห่งอนุญาตให้พนักงานทำการจองในอัตรา“ ครอบครัวและเพื่อน” หากคุณรู้จักใครที่ทำงานกับ บริษัท รถเช่าและคุณรู้สึกสะดวกสบายที่จะขอความช่วยเหลือกรุณาสอบถามเกี่ยวกับอัตราพนักงาน
- มองหาส่วนลด
- หากคุณเป็นสมาชิกของ AAA, CAA, AARP หรือองค์กรขนาดใหญ่อื่น ๆ ให้สอบถามเกี่ยวกับส่วนลดรถเช่า ตัวอย่างเช่น AARP เสนอส่วนลดรถเช่าตั้งแต่ 5 - 30 เปอร์เซ็นต์ Costco มอบส่วนลด 20% สำหรับสมาชิก Budget และ Avis ให้เช่าทุกสัปดาห์
- บริษัท ประกันภัยรถยนต์ของคุณอาจให้ส่วนลดราคารถเช่า คุณจะต้องโทรศัพท์ติดต่อพวกเขาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับตัวเลือกประกันภัยรถยนต์เช่า ทำไมไม่ถามเกี่ยวกับส่วนลดในเวลาเดียวกัน?
- อ่าน Fine Print
- อย่าข้ามขั้นตอนนี้ ค่าธรรมเนียมสิ่งอำนวยความสะดวกภาษีและค่าธรรมเนียมการส่งสามารถเพิ่มขึ้นได้จริงๆ อ่านส่วน "ข้อกำหนดและเงื่อนไข" อย่างระมัดระวังหากคุณทำการค้นคว้าอัตราออนไลน์หรือสอบถามตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าเพื่อให้รายการค่าธรรมเนียมและภาษีแก่คุณ คุณจะพบว่าสถานที่เช่าแต่ละแห่งมีค่าธรรมเนียมและตารางภาษีแตกต่างกัน นอกจากนี้คุณยังอาจพบว่าคุณจะต้องแสดงตั๋วเครื่องบินที่สำนักงานรถเช่าบางแห่งหรือมีค่าธรรมเนียมการออกจากที่พักในสถานที่ที่คุณต้องการ (เคล็ดลับ: หากคุณกำลังขับรถกับคนอื่นรับนโยบายของ บริษัท รถเช่าเรื่องค่าธรรมเนียมสำหรับคนขับเพิ่มเติมเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่คุณจะรับรถ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ซึ่งโดยทั่วไปจะเริ่มต้นที่ $ 10 ต่อวันสามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็ว)
- เพิ่มข้อมูลทั้งหมดนี้ลงในรายการของคุณ จากนั้นใช้เวลาสักครู่เพื่อตัดสินใจว่าจะไปรับและส่งรถของคุณที่ไหน สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณเช่ารถในยุโรปเนื่องจาก บริษัท รถเช่าหลายแห่งเพิ่มค่าธรรมเนียมการออกรถจำนวนมากในการเช่าที่เริ่มต้นหรือสิ้นสุดที่สนามบิน หากคุณรู้สึกสะดวกสบายในการนั่งแท็กซี่หรือใช้บริการขนส่งสาธารณะไปยังสำนักงานรถเช่าในตัวเมืองคุณสามารถประหยัดเงินได้มาก
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องการใบขับขี่สากล (IDP) หรือไม่หากคุณต้องการเช่ารถในประเทศอื่น ในหลายประเทศในยุโรปผู้ขับขี่ของสหรัฐจะต้องแสดง IDP หากเจ้าหน้าที่ผู้รักษากฎหมายขอให้ดูแม้ว่าจะไม่มีการละเมิดการจราจรก็ตาม
- เรียนรู้เกี่ยวกับความคุ้มครองประกันภัย
- คำถามการสละสิทธิ์ความเสียหายจากการชนที่หวั่นไหว -“ ฉันควรหรือไม่ควรฉัน?” เป็นคำตอบที่ดีที่สุดผ่านการวิจัย บริษัท รถเช่ามักจะพยายามชักชวนลูกค้าให้เพิ่มการประกันการชนกันและการรับผิดในสัญญาเช่ารถยนต์ของพวกเขาซึ่งมักจะมีอัตราสูงอย่างน่าอัศจรรย์ หากคุณไม่มีประกันรถยนต์อื่นใดและคุณจ่ายเงินสดคุณอาจต้องการยอมรับความคุ้มครองนี้ อย่างไรก็ตามผู้เช่าส่วนใหญ่มีนโยบายการประกันภัยรถยนต์หรือวางแผนที่จะจ่ายด้วยบัตรเครดิต
- หากคุณอยู่ในประเภทใดประเภทหนึ่งเหล่านี้ให้โทรหา บริษัท ประกันภัยและ บริษัท บัตรเครดิตของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาครอบคลุมคุณเมื่อคุณเช่ารถหรือไม่ คุณอาจพบว่าคุณสามารถปฏิเสธข้อเสนอทั้งหมดของ บริษัท รถเช่าหรือคุณต้องยอมรับเฉพาะการประกันภัยความรับผิดเพิ่มเติม เป็นการดีที่สุดที่จะถามเพราะความคุ้มครองของคุณจะแตกต่างกันไปตามสถานที่ที่คุณวางแผนจะเช่ารถ
- ตรวจสอบข้อเสนอพิเศษ
- บริษัท รถเช่ามีแพ็คเกจสุดสัปดาห์และข้อเสนอนาทีสุดท้ายเป็นประจำ ใช้เวลาสักครู่เพื่อสแกนเว็บไซต์ของ บริษัท เพื่อต่อรองราคา หากคุณกำลังจองทางโทรศัพท์ถามเกี่ยวกับข้อเสนอพิเศษสำหรับปลายทางของคุณ คุณสามารถประหยัดเงินหรือเพิ่มไมล์สะสมไมล์กับข้อเสนอการท่องเที่ยวเหล่านี้ได้ (เคล็ดลับ: ถามว่าคุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมในการเพิ่มธุรกรรมรถเช่าของคุณไปยังบัญชีนักบินของคุณหรือไม่ ขณะนี้ บริษัท รถเช่าหลายแห่งเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายวันสำหรับ "สิทธิ์" นี้ )
- ตรวจสอบกับผู้รวบรวม
- อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์รวบรวมข้อมูลการเดินทางขนาดใหญ่เช่น Kayak, Orbitz และ Travelocity เว็บไซต์เหล่านี้ช่วยให้คุณเปรียบเทียบอัตราค่าเช่ารถรายวันแยกตามสถานที่และระดับยานพาหนะ
เมื่อเสร็จสิ้นการวิจัยและทำการจองครั้งสุดท้ายแล้วคุณสามารถผ่อนคลายและวางแผนการเดินทางที่เหลือได้