ทำไมคุณควรส่งเอกสารการเดินทางที่สำคัญให้กับตัวเอง

เคล็ดลับการเดินทางที่สำคัญที่ควรทราบเมื่อคุณเตรียมการเดินทางคือการสแกนสำเนาเอกสารสำคัญทั้งหมดของคุณ นี่เป็นความคิดที่ฉลาดเพราะหากคุณสูญเสียหนังสือเดินทางหรือบัตรเดบิตมันจะทำให้การเปลี่ยนมันง่ายขึ้นมาก ทำสำเนาก่อนที่คุณจะออกจากบ้านและซ่อนชุดในสมุดบันทึกการเดินทางของคุณหรือที่ใดที่หนึ่งห่างจากต้นฉบับ ส่งอีเมลสำเนาถึงตัวคุณเองและอาจเป็นเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา

นี่คือเอกสารที่จะรวมและวิธีทำให้ปลอดภัย:

สแกนเอกสารท่องเที่ยวที่สำคัญ

เรียนรู้เกี่ยวกับเอกสารการเดินทางทั้งหมดที่คุณอาจต้องการหรือต้องการเช่นใบขับขี่สากลและอื่น ๆ - ตัดสินใจว่าคุณจะต้องใช้เอกสารตอนนี้หรือไม่เพราะด้วยเอกสารการเดินทางบางอย่างเช่นการฉีดวัคซีน (ภาพ) คุณอาจต้องเริ่มก่อน คุณทิ้ง.

หากคุณไม่มีสแกนเนอร์ให้ลองใช้สำนักงานจัดหาของอย่าง Kinko ไม่เช่นนั้นคุณก็สามารถถ่ายรูปบนโทรศัพท์หรือกล้องแล้วส่งอีเมล์ให้ตัวเอง เอกสารการเดินทางที่คุณอาจต้องการสแกน ได้แก่ :

• Your Passport: ถ่ายภาพหน้าภาพหลักรวมถึงหน้าใด ๆ ที่มีตราประทับวีซ่า คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณต้องการอะไรหากทำหนังสือเดินทางหายดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะบันทึกทุกสิ่ง หากมีข้อสงสัยให้สร้างเอกสารคำที่มีหมายเลขหนังสือเดินทางวันที่ออกและวันหมดอายุเนื่องจากฟิลด์เหล่านี้เป็นฟิลด์ที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องใช้หากคุณถูกขโมย
• วีซ่าใด ๆ : ถ่ายรูปของวีซ่าที่สำคัญที่คุณต้องสมัครล่วงหน้า สิ่งสำคัญคือต้องมีสำเนาและระวังหมายเลขวีซ่าของคุณในกรณีที่คุณทำหนังสือเดินทางหายและต้องพิสูจน์ว่าคุณไม่ได้อยู่ในประเทศอย่างผิดกฎหมาย

• ตั๋วสายการบิน: คุณมักจะมีการยืนยันของคุณสำหรับออนไลน์เหล่านี้ แต่เพียงให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบอีเมลเหล่านี้ คุณสามารถบันทึกการยืนยันการจองทั้งหมดลงในโฟลเดอร์แยกต่างหากในอีเมลของฉันได้เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าจะต้องค้นหาที่ไหน หากสิ่งที่เลวร้ายที่สุดมาถึงเลวร้ายที่สุดคุณสามารถโทรหาสายการบินแจ้งหมายเลขหนังสือเดินทางและชื่อให้กับพวกเขาและพวกเขาจะสามารถค้นหาการจองของคุณและส่งการยืนยันอีกครั้งดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลกับการสูญเสียรายละเอียดเหล่านี้มากเกินไป
• บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต (มีประโยชน์ในการมีหมายเลขบัตรเครดิตเมื่อโทรหรือส่งอีเมลไปที่ธนาคาร): หากคุณทำบัตรเดบิตของคุณหายไปในต่างประเทศการสมัครบัตรใหม่จะง่ายกว่ามากหากคุณสามารถโทรหาธนาคารและบอกพวกเขาว่า จำนวนคือ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการจองที่พักออนไลน์หนึ่งสัปดาห์โดยใช้บัตรของคุณก่อนที่จะถูกบล็อกเพื่อให้คุณมีที่พักสักแห่งในขณะที่คุณรอให้บัตรใหม่มาถึง

• ใบขับขี่, บัตรประจำตัวนักเรียน, ISIC หรือรหัสรูปภาพอื่น ๆ : อีกครั้งมันมีประโยชน์เสมอที่จะมีสิ่งเหล่านี้ในกรณีที่คุณทำหาย มันทำให้การสมัครเป็นเรื่องง่ายขึ้นถ้าคุณมีรายละเอียดของเอกสารเก่า

ส่งอีเมลไฟล์ถึงตัวคุณเอง

peasy ง่าย ๆ : ขั้นตอนต่อไปคือส่งอีเมลไฟล์ถึงตัวคุณเอง คุณสามารถทำได้ไม่ว่าคุณจะสแกนเอกสารของคุณในหรือถ่ายภาพด้วยโทรศัพท์ของคุณ เพียงถ่ายโอนภาพถ่าย / สแกนไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยเสียบ USB หรือการ์ด SD ของคุณแล้วแนบไฟล์นี้ไปกับอีเมลและส่งให้ตัวคุณเอง

คุณยังส่งสำเนาให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวเพื่อที่ว่าหากคุณไม่สามารถเข้าถึงอีเมลได้คุณจะยังคงสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้ขณะอยู่ต่างประเทศ เอกสารที่คุณจัดเก็บไว้ในที่เดียวคือเอกสารที่คุณไม่รังเกียจที่จะสูญเสียดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณเก็บสำเนาไว้ในที่ต่างๆ

ปล่อยอีเมลไว้บนเซิร์ฟเวอร์

ตรวจสอบบัญชีอีเมลของคุณก่อนออกจากบ้านและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่คุณส่งมาเองถูกต้อง ส่งเอกสารให้ตัวเองโดยไม่มีหัวเรื่องหรือหัวเรื่องที่คลุมเครือในกรณีที่บัญชีอีเมลของฉันถูกแฮ็กและเก็บไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหากเพื่อให้พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงได้ง่ายผ่านฟังก์ชั่นการค้นหาในกล่องจดหมายของฉัน

นอกจากนี้ให้เก็บภาพถ่ายเอกสารสำคัญ ๆ ไว้ในโทรศัพท์และแล็ปท็อปของคุณเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายในกรณีฉุกเฉิน

ดาวน์โหลดเอกสารการเดินทางที่สำคัญเมื่อใดและที่ใดที่คุณต้องการ

ขณะนี้สามารถดาวน์โหลดเอกสารได้จากทุกที่บนโลกที่คุณสามารถเข้าใช้อินเทอร์เน็ตและอีเมลของคุณได้ พิมพ์เอกสารออกมาและคุณมีสำเนาที่จะช่วยคุณเริ่มแทนที่พวกเขา พอร์ตการโทรแรกของคุณน่าจะเป็นสถานทูตมากที่สุดหากคุณทำหนังสือเดินทางหายหรือโทรไปที่ธนาคารของคุณหากคุณทำบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตของคุณสูญหาย

บทความนี้ได้รับการแก้ไขและปรับปรุงโดย Lauren Juliff